PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY DEL SITO

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 e dal D.lgs. n. 101/2018, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, è importante che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere come verranno trattati i Suoi dati personali e con quali finalità, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare. 
Successivamente, se tutto Le sarà chiaro, potrà liberamente decidere se prestare il Suo consenso affinché i Suoi dati personali possano essere trattati, sapendo fin d’ora che tale consenso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento.

1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione WHY onlus – A World Home for Youth, nella persona del Presidente Sandra Decarli, con sede in via Scipio Sighele, 3 – 38122 Trento – CF 960 678 602 29
I Suoi dati personali, che potranno essere acquisiti all’atto della richiesta di ammissione all’Associazione, ovvero attraverso l’iscrizione o la partecipazione a specifiche attività e/o iniziative realizzate nell’ambito della normale attività istituzionale dell’Associazione, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

2. Oggetto del trattamento e base giuridica
L’Associazione acquisirà, conserverà e tratterà:
i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento). 
La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso informato.
L’Associazione potrà anche acquisire, conservare e trattare:
le immagini, le foto, i filmati, i video, le riprese, delle attività istituzionali, aggregative, ricreative e promozionali;
solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per il perseguimento delle finalità dell’Associazione, e l’attuazione delle attività istituzionali. 

4. Finalità del trattamento 
I dati saranno trattati per le seguenti finalità connesse:
alla gestione del rapporto associativo
all’attuazione e allo svolgimento di iniziative ed attività istituzionali
alla promozione e alla e diffusione delle attività e delle iniziative istituzionali 
alla esecuzione di servizi istituzionali
alla realizzazione di raccolte fondi e di altre forme di autofinanziamento
all’invio di comunicazioni sociali e di materiale informativo 
all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge.

5. Modalità del trattamento
Il dati personali potranno essere trattati sia in forma cartacea che elettronica e con l’ausilio di sistemi elettronici o telematici o con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnologia, con l’adozione di tutte le modalità e misure di sicurezza previste dalla legge, idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati, nonché a ridurre al minimo il rischio di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate, di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

6. Periodo di conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, i dati saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e, comunque, fatti salvi gli obblighi di legge (ad esempio: fiscali, antiriciclaggio), il termine di conservazione è quello prescrizionale decennale.

7. Accesso ai dati
L’accesso ai dati in oggetto è permesso, ai fini del loro trattamento, ai membri del Consiglio Direttivo, ai volontari, al personale tecnico e ai dipendenti espressamente incaricati e debitamente formati, nonché a società di servizi, consulenti e liberi professionisti, espressamente incaricati del loro trattamento, nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.

8. Trasferimento dati
I dati personali trattati dal Titolare non potranno essere diffusi in favore di soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, mentre potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, statutarie, regolamenti, normative europee. 
I dati personali potranno essere, inoltre, comunicati a soggetti funzionali all’espletamento delle attività istituzionali ed operative dell’Associazione stessa, o a soggetti con i quali l’Associazione abbia stipulato rapporti di collaborazione e/o convenzione.
I dati conferiti potranno essere, altresì, comunicati a Enti pubblici nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero per la rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati.  
Tali soggetti saranno espressamente nominati Responsabili del trattamento.
Nei trattamenti che avverranno da parte di Terzi è autorizzata solo l’esecuzione delle operazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalità per le quali il trattamento è stato consentito.

9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare i seguenti diritti, quali:
diritto di accesso
diritto di rettifica
diritto di cancellazione
diritto di limitazione del trattamento
diritto alla portabilità dei dati
diritto di opposizione alla profilazione dei dati ed a decisioni automatizzate inconsapevoli
diritto di revoca
diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

10. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti di cui al punto 9 del presente documento di Informativa potranno essere esercitati:
a mezzo di raccomandata A.R., inviata a: Associazione WHY onlus – A World Home for Youth, via Scipio Sighele, 3 – 38122 Trento
a mezzo di comunicazione per posta elettronica al seguente indirizzo info@whyinsieme.org

11. Violazione dei dati (data breach), notifica al Garante e comunicazione all’Interessato
In caso di violazione dei dati (intesa quale accidentale o illecita distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, o accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), il Titolare provvederà a notifica al Garante della Privacy secondo le modalità normativamente previste. 

12. NAVIGAZIONE E TRASMISSIONE DI DATI
Qualsiasi sito web per funzionare scambia dei dati con il device dell’utente (pc, cellulare, tablet ecc ecc) ovvero l’utente trasmette dei dati personali come gli indirizzi ip, orari di richieste, sistemi operativi di provenienza della richiesta ecc ecc. Questi dati non sono direttamente associabili ai dati sensibili della persona che naviga sul sito e non sono nemmeno raccolti al fine di associare la persona al sito ma sono dati che servono e sono scambiati necessariamente al fine di fare interagire l’utente con il sito. Questi dati sono usati al fine di formulare statistiche di accesso che non riguardano la persona fisica ma solo e soltanto indicazioni di massima anonime sull’uso e interrogazione del sito. Nel caso di reati informatici alcuni di questi dati potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità di chi commette il reato.

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13. DIRITTI DEGLI UTENTI
I diretti interessati a cui appartengono i dati personali possono far valere in qualsiasi momento i diritti di modifica, cancellazione, variazione, aggiornamento dei dati stessi come previsto dall’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice, in particolare: diritto di conferma di esistenza di quali dati personali, verifica di esattezza, completezza, origine di conferimento, revoca, blocco, rettifica, cancellazione, aggiornamento. Per tutte le operazioni in merito ai dati personali descritte in precedenza compreso il diritto alla conoscenza di chi detiene e può consultare i dati l’utente può inviare comunicazione e richiesta al titolare del trattamento dei dati personali WHY Onlus inviando una mail a: info@whyinsieme.org